Wenn es brennt, ist ein Feuerlöscher hilfreich. Allerdings nur, wenn du weißt, wie du ihn benutzt.
Du hast in der Regel keine Zeit, eine Anleitung zu lesen.
Es muss einfach funktionieren, und zwar schnell.
Ich habe letzte Woche einen Feuerlöscher gekauft.
Eine Anleitung suchte ich vergebens.
War auch nicht nötig.
Auf dem Feuerlöscher war ein Knopf, auf dem Stand eine fette 1.
Und ein zweiter, auf dem Stand eine 2.
Das war’s.
Mit der Meeting-Vorbereitung ist es oft ähnlich.
Keine Zeit.
Manchmal noch keine Lust dazu.
Oder keine Idee.
Das führt zu schlechten Meetings. Ohne Ergebnis. Ohne Lust, ein Thema weiter umzusetzen.
Damit du dein Meeting souverän leiten kannst, brauchst du eine Vorbereitung.
Was vielen fehlt, ist das, was der Feuerlöscher hat.
Ein einfacher Weg, der funktioniert.
Und den zeige ich dir jetzt.
Denn du brauchst nur auf drei Fragen in der Vorbereitung eine Frage finden.
Aber eben auf die richtigen.
Die erste Frage lautet:
Was soll nach diesem Meeting anders sein?
Klingt einfach zu beantworten, ist es für viele Menschen aber nicht.
Wenn du dich am Anfang damit schwertust, keine Sorge.
Du bist nicht allein.
Und viel wichtiger: es wird leichter mit der Zeit.
Es lohnt sich dran zu bleiben, denn wenn du eine gute Antwort auf diese Frage gefunden hast, kannst du dein Meeting souverän leiten.
Was auch hilft, sind Antworten von anderen.
Wie zum Beispiel:
Wir haben ein gleiches Verständnis vom Ziel.
Jeder weiß, was er zu tun hat.
Wir wissen, wie wir das Problem angehen.
Wenn du auf die Frage eine Antwort hast, kommt die nächste (aber auch erst dann!)
Was soll als greifbares Ergebnis rauskommen?
Auch das ist Übungssache, hier Antworten zu finden.
Einige meiner Antworten sind zum Beispiel
Wir haben eine Skizze vom Zielzustand
Alle relevanten Aufgaben sind im Kanban Board erfasst
Auf dem Whiteboard sind Ideen für die nächsten Schritte entwickelt
Und dann, zu guter Letzt, die dritte Frage.
Wie kommen wir zu diesem Ergebnis?
Das ist der Teil, in den du zwischen 30 Sekunden und 300 Tagen investieren kannst.
Für den Anfang reicht eine grobe Idee.
Denn du wirst mit jedem Meeting besser. Und schneller in der Konzeption.
Mit jeder Idee, die du umsetzt.
Drei Ideen, um dir den Start zu erleichtern:
Wir laden die richtige Leute ein und fragen sie am Anfang nach ihrer Erwartung an diesen Termin.
Wir stellen einen Entwurf vor und lassen in Zweiergruppen Feedback entstehen, dass wir im Anschluss mit allen teilen.
Wir sammeln Ideen auf dem Whiteboard, clustern sie,….
Das soll reichen erstmal reichen.
Probier’s aus. Und du wirst sehen, wie du immer souveräner deine Meetings leiten wirst.
Und wenn du noch nicht genug hast, hier findest du 50 Fehler in Online Meetings, die du 2021 nicht mehr machen solltest.
Mach gute Meetings. Und dafür weniger.
Viel Spaß dabei.
Sonja
Der Artikel ist zuerst auf medium.com erschienen.
187
36
20
20
Neueste Kommentare